कार्यालय में 36 कर्मचारी मिले नदारद।
विभाग में कोविड हेल्प डेस्क न होने पर जताई नाराजगी।
साफ सफाई के लिए गठित की गई टीम।
कानपुर नगर। श्रमायुक्त, उ0प्र0 कानपुर नगर द्वारा बुधवार को श्रमायुक्त कार्यालय का औचक निरीक्षण किया गया।
निरीक्षण में नजारत, संख्या, समन्वय, प्रवर्तन, परिवार, भवन एवं सन्निर्माण, कारखाना, कम्प्यूटर, लेखा, बालश्रम, श्रम कल्याण परिषद, गृह, पेंशन, व आई0आर0सा0 सहित 15 प्रभागों के कर्मचारियों की दैनिक उपस्थिति चेक की गयी। उक्त प्रभागों में कार्यरत कुल 136 कर्मचारियांे मेें से 36 कर्मचारी अनुपस्थित पाये गये।
निरीक्षण में पाया गया कि नोडल प्रभाग/सेक्शन अधिकारी द्वारा कर्मचारियांे की उपस्थिति पंजिका का प्रत्येक दिन अवलोकन नहीं किया जा रहा है। विगत जून, जुलाई व अगस्त माह, 2021 में किसी भी प्रभाग अधिकारी द्वारा उपस्थिति पंजिका का अवलोकन नही किया गया अथवा एक से दो बार ही अपर श्रमायुक्त के माध्यम से अवलोकित होना पाया गया।
निरीक्षण में यह भी पाया गया कि कई प्रभागों में पुरानी पत्रावलियाॅ रखी पायी गयी है, जिनका वीडिंग किये जाने की जानकारी प्राप्त करने पर अवगत कराया गया कि विगत 05-06 वर्षो में किसी भी प्रभाग में वीडिंग की कार्यवाही नही की गयी है, जो उचित नहीं है।
कोविड प्रोटोकाॅल के तहत शासन द्वारा कोविड हेल्प डेस्क थर्मल स्कैनर, पल्स आॅक्सीमीटर, हैण्ड सैनेटाइजर सहित स्थापित किये जाने के निर्देश निर्गत किये गये है, किन्तु निरीक्षण के समय प्रवेश द्वार पर कोविड हेल्प डेस्क स्थापित नहीं पाया गया, साथ ही बहुत से कर्मचारियों एवं बाहरी आगन्तुकों द्वारा मास्क धारण नही होना पाया गया।
निरीक्षण के समय अवकाश पंजिका व क्षेत्र भ्रमण पर जाने वाले अधिकारियांे से सम्बन्धित पंजिका गठित होना नहीं पाया गया, अथवा किसी प्रभाग में पाये जाने पर उसका अंकन अध्यावधिक नहीं पाया गया।
निरीक्षणोपरान्त निम्नलिखित निर्देश दिये जाते हैः
प्रभागों के नियंत्रणाधीन अधिकारियों द्वारा कर्मचारियों की समय से दैनिक उपस्थिति सुनिश्चित कराये जाने हेतु प्रातः 10ः15 बजे तक उपस्थिति पंजिका को अवलोकित कर उपस्थिति पंजिका की छायाप्रति प्रातः 10ः20 बजे तक अपर श्रमायुक्त स्थापना श्री डी0के0 सिंह को उपलब्ध करायेगें। अपर श्रमायुक्त स्थापना द्वारा सभी प्रभागों की संकलित सूचना प्रातः 10ः30 बजे तक अधोहस्ताक्षरी के अवलोकनार्थ प्रस्तुत की जायेगी।
अनुपस्थित पाये गये एवं ऐसे कर्मचारी जिनके नाम के सम्मुख उपस्थिति पंजिका में सी0एल0, एम0एल0 व ई0एल0 अंकित पाया गया, किन्तु तत्सम्बन्धी अवकाश प्रार्थना पत्र देखने को नही मिला, का उक्त दिवस का वेतन रोकते हुये नोडल अधिकारी प्रभाग/सेक्शन के माध्यम से स्पष्टीकरण निर्गत कर दिनांक 20.09.2021 तक उत्तर प्राप्त कर अपर श्रमायुक्त के माध्यम से पत्रावली अधोहस्ताक्षरी को प्रस्तुत की जायेगी, ताकि उचित निर्णय लिया जा सके।
पुरानी पत्रावलियां, जोे वीडिंग हेतु उपयुक्त पायी जाय उन्हें नोडल अधिकारी प्रभाग द्वारा दिनांक 30.09.2021 तक सूचीबद्ध किया जायेगा, तदोपरान्त अपर श्रमायुक्त द्वारा अधोहस्ताक्षरी के स्तर से प्रभागवार वीडिंग कमेटी गठित करायी जायेगी, जो माह नवम्बर, 2021 के अन्त तक समस्त औपचारिकतायें पूर्ण करते हुये वीडिंग की कार्यवाही पूर्ण करेगी।
मुख्य प्रवेश द्वार के साथ-साथ सभी प्रभागों के प्रवेश द्वार पर 03 दिवस में कोविड हेल्प डेस्क की स्थापना नोडल अधिकारी नजारत द्वारा की जायेगी। परिसर में बाहर आने वाले आगन्तुक जनों को एवं कर्मचारियों द्वारा कोविड प्रोटोकाॅल का अनुपालन सुनिश्चित कराया जाय।
प्रत्येक प्रभाग में गठित/प्रचलित पत्रावलियों को सूचीबद्ध करते हुये 07 दिवस में पत्रावलियों की पंजिका तैयार कर ली जाय।
पत्रावलियों के कवर पेज पर पत्रावली से सम्बन्धित विषय को टाइप कर चस्पा किया जाय।
प्रभागों में कर्मचारियों की अवकाश पंजिका गठित कर अद्यतन रखी जाय, ताकि अधिकारियों के निरीक्षण में मांगे जाने पर प्रस्तुत की जा सके।
क्षेत्र भ्रमण पर जाने वाले अधिकारियों से सम्बन्धित भ्रमण पंजिका गठित की जाय, जिस पर भ्रमण का दिनांक, स्थान व उद्देश्य का अंकन अधिकारियों द्वारा अनिवार्य रुप से किया जाय।
परिसर के बाहर, अन्दर सहित कक्ष में साफ-सफाई का विशेष ध्यान रखा जाये। सप्ताह में 02 बार साफ-सफाई का टीम गठित कर निरीक्षण कराया जाय।
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